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财务相关设置

 

一、收据号设置

“系统设置”→“财务设置”→“收据号设置”→“新增”;如图:

 

1、添加站点(无站点的请忽略)

2、发票号头字母(收据号我司分为两种,一种标识为常用收据号,一种标识为TG收据号。对收据开头字母无要求的影楼可输入任意字母,例如A

3、输入发票号号码段(系统默认可以打印1000次收据,收据号使用完后再打印收据时会提示“您没有可用发票号,请添加”,据号无要求影楼,可直接输入10001-99999,这样可以保证影楼几年内都不需要去添加收据号

收款方式设置

“收款方式设置”中系统默认的有一些收款方式,如需补充点击“新增”后填写“收款方式”即可,例如:支付宝微信POS机;如图:

后期类型设置

在系统中,订单的收款主要分为两块,套系收款(也叫前期收款)和后期收款(二销或其他费用)

系统默认里会有一些二销收款类型。根据店铺实际情况,如需增加新的收款类型,点击“新增”;如图:

注:在订单收款列表中可以通过收款分类来统计各个分类的数据信息

例如:我增加了一个“其他费用”的顶级类别,下面涵盖了改档费。

“新增”时,我们先创建一个名称为“其他费用”的顶级类别。然后在建立子类别时“上级类别”选择“其他费用”;如图:

四、支出项目设置

支出项目 系统默认分了两大类,经营支出和日常支出。经营支出例如运营广告费、场地租金,转介绍红包、拍摄用餐等,日常支出例如团建活动、下午茶等。

点击新增,填写项目名称、选择上级类别、排序数字越大在列表中显示越靠前。

支出审核设置

开启“支出款项需要审核”后,每笔支出录入后需要审核人审核通过后方可计入。

 

收入项目设置

收入项目设置对应于“其他收入列表”中的“收入项目”

例如有单独需要精修服务、冲洗照片、制作相册的这类可以录入到其他收入中。

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